人事制度策定コンサルティング

人事制度策定の目的とは

会社は社員を通じて業績をあげ、経営の目的を達成します。そのためには会社と社員との関係性を強め、社員に経営目的実現に協力してもらうことが必要です。人事制度を策定することにより社員が成長し、よりよい仕事を行い、もって会社の経営目的達成を実現する、それが人事制度を策定する目的です。

①人事制度は「仕事ぶりがよいかどうか社員に言ってやる」ためのしくみ

社員は自分の仕事ぶりがよいかどうか、組織に貢献できているかを知りたがっています。また、社員によい仕事を行ってもらうためには仕事ぶりがよいかどうかを社員に伝えなければなりません。そのためには「社員にどうして欲しいか決めておく」ことが必要です。そして仕事ぶりが悪ければよくなるように、よければもっとよくなるように社員を導くことが必要です。人事制度の骨格ともいえる「等級制度」により社員のレベルごとに「どうして欲しいか決めて」おき、面談など「もっとよくやれるように導くしくみ」を構築します。

②人事制度は「よいときはよいと承認する」ためのしくみ

よい仕事をした社員は評価してもらいたい、そして自分のよい仕事ぶりを認めてもらいたいと思っています。人事制度によってよいときはよいと評価・承認することで会社と社員との関係性は太くなり、さらに仕事にやりがいを持たせることができます。

③人事制度は「本人の力をいっぱいに生かす」ためのしくみ

社員にキャリアアップの道筋を示すことにより、キャリアップのために次はどのような能力を身につければよいか社員がわかるようになります。またマネージャーかスペシャリスト(専門職)か選べる制度、社内の様々な職種への異動が可能な制度など自社の実情にあわせて本人の得意分野を生かす制度も考えられます。本人の力をいっぱいに生かせる、伸びる道のじゃまをしない組織を実現することも可能です。

よつばワークは、御社の経営方針・人事方針に沿った「社員が定着する人事制度」策定をサポートします。

人と労働諸法令の専門家である社会保険労務士と企業での人事評価制度の運用を経験し現実の実務に精通した人事コンサルタントがコンサルティングを実施いたします。
御社のお考え(経営方針・人事方針)、人材の定着のために必要な業界・地域での賃金世間相場、法的要件、運用面などを幅広く勘案して現状分析・制度構築を行います。あわせて制度定着のための管理職を対象とした評価者研修・全社員説明会などの定着支援も行います。

よつばワークの人事制度策定支援の特徴

1.多くの企業で導入された実証性のある理論および指導実践例をもとに、御社の経営方針・人事方針・組織風土をふまえ、最適な制度を提案・構築致します。
2.一方的な指導ではなく、職場からのご要望・ニーズ、業界の特色など、様々なご事情を丁寧にお聞きし、柔軟に対応致します。
3.労働法の専門家としての法的な視点から新制度の有効性・コンプライアンス面を自信を持って制度を実施していただけるよう検証します。また経過措置・労使交渉についても支援致します。
4.制度策定後の定着支援も行います。当社では実際に上場企業で人事担当役員・総務リーダーの立場で人事制度の運用の豊富な経験を積んだ社労士・人事コンサルタントが複数名在籍しています。きれいごとですまない人事の様々な問題をのりこえ課題解決を行ってきた経験を活かし、御社の新制度運用を強力にバックアップいたします。

人事制度の全体像

人事制度は等級制度、評価制度、賃金制度の3つから構成されます。
特に賃金制度は、世間水準と比較して後れを取ると定着に影響が出ます。しかし高賃金が企業収益を圧迫しては元も子もありません。理想は「どんな経営環境でも高賃金・高収益を達成するしくみづくり」ですが、現状の支払い能力も考慮しなければなりません。
一方で、コンプライアンスの視点から制度検証していく必要もあり、総合的な制度設計が求められます。

①等級制度

社員を「能力」「職務内容」「役割」などによってレベル分けをする、人事制度の骨格ともいえる制度です。人材レベル分けや責任、権限などもこの制度によって定められた等級が根拠となって決まります。何を基準に等級を定めるかには、その企業の人材に求めるもの、組織のありかた、企業風土が反映されます。
等級基準表(例)

②賃金制度

給与や賞与との仕組みです。一般的に給与は等級ごとに一定のレンジ(範囲給)が定められており、評価によってそのレンジ内での昇給・降給や賞与などが決まるシステムになっています。社員の定着のために業界や地域の世間水準と評価結果や人材育成の方針などを反映したシステムを構築する必要があります。退職金制度や福利厚生などもこの賃金制度の一部に含めて考えられます。

賃金表(例)

③評価制度

一定期間の社員の行動、職務能力、役割・成果を評価する仕組みを定めた制度です。何を評価するか(評価項目)、どう評価するか(評価基準)を明示することで、社員の行動や育成を方向づけます。評価の結果は等級や給与・賞与に反映されると同時に、等級が変わることで変化した役割に応じ評価の項目や基準も変化します。

人事制度策定の流れ

STEP1 現状のヒアリングと方向性の確認

現在運用されている資料を提出していただき、会社のお考えをヒアリングした上で今後の人事制度構築の方向性を確認します。

STEP2 人事制度の全体像構築

人事制度の全体像を構築。人事制度運用の年間サイクル、人材の育成・ES(従業員満足)向上を考えたキャリアアップコース・等級基準を作成します。

STEP3 賃金制度の構築

等級基準などを確認のうえ、賃金体系を構築し、賃金表を作成します。
また社員の定着を図る制度とするために、世間相場(業界別、地域別、標準生計費)の様々なデータと比較・検討します。

STEP4 評価制度の構築

人事考課シートをはじめとした具体的評価方法と手順を構築します。同時に新制度の浸透策も検討します。

STEP5 新人事制度のマニュアル作成・説明会開催

新賃金・評価制度を仮運用するためのマニュアル類を作成します。
必要に応じて幹部説明会・社員説明会を実施します。

STEP6 新制度の仮運用

実際に運用を開始します。
修正点などをチェックしながら仮運用を実施します。
制度浸透のためのワークショップや評価者研修を実施します。

STEP7 本格運用段階へ